Audyt Zakres: Od 25 maja 2018 r. obowiązuje RODO i nowa ustawa o ochronie danych osobowych. W styczniu Prezes UODO ogłosił plan kontroli sektorowych, który dotyczy również spółdzielni mieszkaniowych. Od 4.05.2019 r. obowiązuje Ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO. Spółdzielnie mieszkaniowe zobowiązane są wykazać stosowanie nowych przepisów. Audyt ochrony danych osobowych ma na celu kompleksowe dostosowanie przetwarzania danych osobowych do nowych wymogów. To sprawdzenie jak odbywa się przetwarzanie danych osobowych, pomoc we wdrożeniu systemu ochrony danych. W trakcie audytu zostaną przeanalizowane zasady przetwarzania oraz dokumentacja przyjęta w spółdzielni mieszkaniowej, a następnie przygotowane zostaną wytyczne dzięki którym spółdzielnia będzie dysponowała pełną wiedzą na temat stanu ochrony danych osobowych. Przedstawione etapy działania uzupełniane są o informacje dotyczące praktyki kontrolnej PUODO.

Prace składające się na audyt dotyczący ochrony danych osobowych.

1. Sporządzenie listy kontrolnej dla spółdzielni

2. Identyfikacja procesów przetwarzania danych osobowych w spółdzielni mieszkaniowej

3. Przypisanie osób do procesów przetwarzania danych osobowych w spółdzielni mieszkaniowej

4. Wykonanie oceny skutków przetwarzania i analizy ryzyka

5. Sporządzenie pisemnych wytycznych z zakresie postępowania z ryzykiem, dostosowania środków bezpieczeństwa i obowiązków prawnych w obszarze technicznym i organizacyjnym w spółdzielni mieszkaniowej.

Dokumentacja - lista projektów dokumentów:

1. Polityka ochrony danych osobowych zgodna z RODO i zawierająca niezbędne procedury – indywidualnie dostosowana dla spółdzielni mieszkaniowej,

2. Instrukcja zarządzania systemem informatycznym

3. Rejestr czynności przetwarzania

4. Rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania danych osobowych.

5. Ewidencja upoważnień - wzór

6. Upoważnienia dla pracowników, współpracowników i członków organów w spółdzielni mieszkaniowej- wzór

7. Oświadczenia osób przetwarzających dane osobowe - wzór

8. Zgoda na przebywanie w obszarze przetwarzania danych osobowych - wzór

9. Umowa o powierzenie do przetwarzania danych osobowych - wzór

10. Wykaz umów o powierzenie – wzór

11. Wykazy udostępnień - wzór

12. Projekt sprawozdania dotyczącego ochrony danych osobowych

13. Wzory klauzul informacyjnych

14. Wzory zgód

15. Polityka kluczy

Wykonawca: Pan Dariusz Wociór - radca prawny, wieloletni pracownik dużej spółdzielni mieszkaniowe w Warszawie (PRAKTYK), zajmujący się obsługą prawną spółdzielni i wspólnot. Pisze i opracowuje dokumenty wewnętrzne w spółdzielniach mieszkaniowych i wspólnotach tj. statuty, regulaminy, uchwały i umowy. Absolwent wydziału Prawa na Uniwersytecie Marii Curie Skłodowskiej w Lubinie. Ukończył Studia Przygotowania Pedagogicznego i posiada uprawnienia do nauczania. W 2010 r. uzyskał licencję zawodową w zakresie zarządzania nieruchomościami.Autor publikacji z zakresu prawa spółdzielczego m.in. Rzeczpospolita i wydawnictwo CH Beck.

Autor publikacji:

• Ochrona danych osobowych i informacji niejawnych z uwzględnieniem ogólnego rozporządzenia unijnego. ( Wydaw. CH Beck 05/2016)

• Ochrona danych osobowych w sektorze publicznym. Z uwzględnieniem ogólnego rozporządzenia unijnego ( Wydaw. CH Beck 07/2016)

Termin wykonania: Ustalany indywidualnie z zamawiającym

Koszt: - ustalany indywidualnie z zamawiającym.

Formalności/sposób płatności. Umowa / przelew po wykonaniu zamówienia.

Zapisy i szczegółowe informacje

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego:

Tel.: 32 700 79 23
Kom.: 731 81 81 31
Mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.